دفترهای مربوط امورات اداری

بسم الله الرحمن الرحیم

دفترهای مربوطه به  امورات اداری

د فتر حاضری معلمین :

نکات مهم دفتر حاضری ،

1- باید ستون ضوابط  سفید نباشد.

2- وقایعه رقعه های رخصتی مریضی تفریحی هر کدام 20 افغانی و غیابت هر روز تمام امتیازات آن وضع می گردد .

3-دارای ضوابط باشد .

دفتر اضافه کاری هاو حق الزحمه ها:

-تمام پول  اضافه کاری حق الزمه اخذ و در    دفتر درج میگردد.

-هر ورق آن به یک نفر معلم ارتباط دارد

-با جوار معاش درج میگردد

دوسیه تقرر و تدیلات:

شامل تمام افرادی که مقرر و تبدیل میشوند

علم و الخبر ها:

تمام منسوبین که از مکتب تبدیل و یا مقرر میشوند ثبت است 

دفتر وارده  صادره و رسیدات :

تمام مکاتیب که خارج از اداره مربوطه می آید عبارت از وارده است

و از اداره مربوطه بیرون میرود صادره بوده 

 و اقدام مراجعه در اندیکاتور حتمی  است

 تسلم دهی مکاتیب در ارارات مربوطه عبارت از رسیدات است.

فهرست بندی و دوسیه بندی :

تمام مکاتیب وارده وصادره باید به دوسیه های جداگانه  رساند .

جزییان مهم دوسیه :

-تاریخ مشخص

- نام مشخص

-عنوان  مشخص

دفتر املاک :

عبارت از دفتریست که تمام تعمیر و الحاقیه  انجینیر مربوطه ثبت وبنام تحویلدار قید میگرددهای آن توسط.

دفتر جنسی:

عبارت از دفتریست که تمام سامان و لوازمیکه از طریق ریاست معارف و یا موسسات داخلی و خارجی یا اشخاص خیردر مکتب میرسد است و باید به دست یک معتمد تحویل داده شود .   

دفتر توزیع سامان:

تمام سامان و لوازم که از طریق مکتب به شاگردان توزیع میگردد در این دفتر ثبت و بنام شاگرد قید میگردد .

نوت : در مقابل جنس تعلیمی امضا شاگرد و نگران صنف حتمی است .

لست جمع آوری کتب:

لست درج کتب توزیع شده و اخذ آن در پایان سال از شاگرد.

نوت :هر گاه کتب از نزد شاگرد مفعود گردد جریمه در بدل آن از وی اخذ گردیده و به واردات دولت تحویل داده میشود.

دفتر ثبت کتب  کتابخانه:

ثبت تمام کتب که در کتابخانه جابجا شده است

دفتر ثبت اموال و اجناس در لابراتوار

ثبت تمام سامان و لوازم لابراتواردر این کتاب است .

دفتر ثبت اوامر:

تمام مکاتیب و اوامریکه از مقامات صالحه در مکتب مواصلت می ورزد درین دفتر درج می گردد.

دفتر ثبت واقعات:

در این دفتر در صورتیکه جذای ناخواسته کدام واقعه رونما میگردد.

مرکه انضباط:

هرگاه جال و جگجالی بین شاگردان رو نما گردد موضوع به هیات مرکه انضباط تحویل وفیصله خود را هییت در آن ثبت مینماید .

دفتر تماس با اولیای شاگردان:

هر گاه کدام مشکلی از ناحیه بوجود آید اولیای شان به مکتب احضار و فیصله در ین کتاب درج میگردد .

دفتر مجلس معلمین:

در ین دفتر اداره مکتب تمام خواسته های خود را در اجزا تحریر و به مجلس معلمین جهت تصویب رویت میدارد .

ثبت پیشنهادات :

      کدام پیشنهاد در مورد اخذ سوال و اجناس بریاست معارف تقدیم کند احکام آن در ای کتاب درج میگردد

دفتر صحی شاگردان:

هر گاه دکتران معالج جهت تداوی درمکتب مراجعه کنند چشم دید خود را در این کتب درج میکنند.

دفتر اطلاع معلمین:

تمام موضوعاتیکه لزوم دید اداره باشد در این دفتر جهت استحضاری درج میگردد.

دفتر اطلاع شاگردان:

تمام موضوعاتیکه لزوم دید اداره باشد در این دفتر جهت استحضاری درج میگردد.

دفتر اندراج معلمین:

شهرت مکمله تمام استادان رسمی با فوتوی شان درین دفتر درج میگردد.

دفتر ثبت تقسیم اوقات:

مضامین هفته وار معلمین در این دفتر ثبت است .

دفتر معاینه آمر مکتب:

آمر مکتب مجبور و مکلف است که اقلا ماه یک مرتبه از صنوف مختلفه مکتب بررسی کرده و درج کتاب معاینه نماید.

دفتر معاینه آمرین:

تمام نواقص وارده مکتب در این دفتر ثبت میگردد.

دفتر معاینه معاون:

معاون مکتب اقلا ماه یک مرتبه از صنوف مختلفه مکتب بازدید نماید و درج ین دفتر کند.

دفتر معاینه سرمعلم:

سر معلم مکتب اقلا ماه یک مرتبه از صنوف مختلفه مکتب بازدید نماید و درج ین دفتر کند.

سه پارچه های تبدیلی:

شاگردانی که از مکتب سه پارچه تبدیلی اخذ میکنند در ین دفتر اسم شان درج میگردد.

کارت های سوانح:

اسم هر شاگرد با نصب فوتو در کارت سوانح باید باشد.

دفترحاضری عمومی شاگردان:

اداره مکتب مجبور است تا دفتر حاضری عمومی داشته باشد .

دفتر اساس مکتوب:

دفتر ایست که باید از طرف مدیر مکتب یا معاون به یک قلم به طور واضح و بدون قلم خوردگی تحریر شود .

دفتر حاضری شاگردان:

هر صنف باید حاضری داشته باشد .

دفتر نتایج امتحان عمومی:

هر صنف باید دفتر نتایج داشته باشد .

دفتر ثبت هدایات :

هر هدایاتیکه از طرف مقامات به مکتب میرسد باید در این دفتر درج گردد.